Découvrir et configurer Dolibarr prendre des notes sur le projet. Utiliser Dolibarr comme un outil de workflow pour décrire un processus métier tel est mon objectif et pour l'atteindre quels modules dois-je installer et comment les configurer.
Description du Workflow souhaité
Il s'agit, en très gros, de traiter les dossiers concernant l'installation d'un équipement électrique chez un particulier. Le première tâche à effectuer est une demande de travaux à la Marie de la commune.
Les intervenants :
- Le bureau d'étude chargé de la coordination
- L'installateur
- Le particulier
Gestion de la relation client (GRC) - TIERS
Gestion des tiers (clients, prospects) et contacts
En activant le module TIERS, un menu Tiers apparaît en haut dans la liste des menus
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Dolibarr - Activiation du module TIERS |
Nouveau Tiers c'est un client prospect ou fournisseur
Tiers - Type du tiers |
remplir un tier
GRC - PROPOSITIONS COMMERCIALES
En haut menu Commerce
Nouvelle proposition
Crée en mode Brouillon
Etats :
- Brouillons
- Ouvert
- Signées (à facturer)
- Non signée (fermée)
- Facturée
Réf. client
Proposition Commerciale - Réf. client - Conditions de règlement |
Deux boutons "Créer brouillon" et "Annuler".
Gestion des produits/Services (PM) - PRODUITS
Création d'un produit
Création d'un produit |
Il faut nécessairement un produit à vendre ;)
Projets/Travail collaboratifs - PROJETS OU OPPORTUNITÉS
Trois modules :
Dolibarr - Modules de Travail Collaboratifs |
Le module installé : PROJETS OU OPPORTUNITÉS, une fois cliqué sur l'activation du module apparaît une petite roue crantée pour permettre de configurer ce module.
Wiki Dolibarr - Module Projets
Pour le moins, la page est incomplète, la doc n'est pas écrite à nous de découvrir comment l'utiliser.
Application Collaboratives - Module Projet
Projets/Travail collaboratifs - EVENEMENTS/AGENDA
Afin de tenter de déclencher des envois d'emails ou autre, quand une tâche est terminée ou autre, j'installe ce module, alors que peut-on faire avec :
Projets/Travail collaboratif - EVENEMENTS/AGENDA |
Configuration du module actions et agenda, roue crantée :
Configuration du module Evenements/Agenda |
Onglet -> Reminders Activer le rappel d'événements par e-mail :
Le module Travaux planifiés doit être activé pour utiliser cette fonction.
De quel module s'agit-il ? Je retourne dans :
Configuration -> Configuration Modules/Application, tout en bas dans Système :
Module Travaux planifiés associé aux reminders de l'agenda |
Je peux alors activer l'option rappel d'événements par email :
Activer le module Système Travaux planifiés pour choisir l'option Reminders par email |
Dans la partie gestion de l'événement, j'ai maintenant la possibilité de "Créer une notification de rappel automatique pour cet événement" en cochant la case :
Reminder par email d'un événement |
Have fun!
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